ULUSAL STAJ PROGRAMI KAPSAMINDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK STAJLARDA ÖZELLİKLE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR 

1-Üniversitemiz tarafından staja ilişkin olarak sigorta ödemesi yapılabilmesi için, ilgili stajın “Ulusal Staj Programı” kapsamında gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Ulusal Staj Programı dışında kalan diğer staj programları için, üniversitemiz tarafından sigorta ödemesi yapılmamaktadır. 

2-Hak kaybı yaşanmaması için dikkat edilmesi gereken hususların tamamı mutlaka okunmalıdır. Süreç kısaca şu şekilde ilerlemektedir: 

• Öncelikle Ulusal Staj Programı kapsamında staja kabul almak gerekmektedir. Öğrenci, staj yapılacak kurumun belirlediği tarih aralığında bulunmak ve aşağıda yer alan hususları dikkate almak kaydıyla, staj tarih aralığını en az 20 iş günü en fazla 30 iş günü olacak şekilde istediği gibi belirleyebilir. 

• İkinci aşamada öğrencinin bu adreste yer alan staj formunun kendisine ait kısımlarını doldurarak formu 7. katta bulunan Fakülte Sekreterliği’ne imzalatması ve fakülte tarafından imzalanan formu staj yapılacak kuruma ibraz ederek kuruma da onaylatması (mühür/kaşe ve imza) gerekmektedir. 

• Üniversitemizin sigorta işlemlerini başlatabilmesi için öğrenci tarafından imzalanan ve hem fakülte hem de kurum tarafından onaylanmış staj formunun hukukstaj@marmara.edu.tr adresine iletilmesi gerekmektedir. Staj yapılacak kurumun üniversitemize resmi yazı ile öğrencinin staj yapacağını bildirmesi halinde iletilen staj formunun kurum tarafından onaylı olması gerekmemektedir. 

3-Birinci sınıfta bulunan öğrencilerin, Ulusal Staj Programı kapsamında staj hakkı bulunmamaktadır. 

4-Staja başvuru süreci, tamamen öğrencinin sorumluluğundadır. Bu süreçte üniversite sadece, staja kabul edilen öğrencinin sigortası işlemlerini yürütmekle yükümlüdür. Ücret hususu üniversitenin sorumluluğunda olmayıp, staj yeri ile görüşülmesi gereken bir husustur. 

5-Staja ilişkin detaylı bilgiye https://ulusalstajprogrami.iskur.gov.tr/ linkinden erişebilirsiniz. Sıkça sorulan sorular için https://ulusalstajprogrami.iskur.gov.tr/pages/sss/1 linkini inceleyebilirsiniz. 

6-Staj tarihleri belirlenirken, ilgili tarihlerin akademik takvimde yer alan sınav tarihleri ile çakışmaması hususuna özen gösterilmelidir. Aksi halde sigorta ve ücret hususunda sorun yaşanabilmektedir. Tarihler kurumun kabul etmesi kaydıyla her aşamada güncellenebilir. Ancak tarih değişikliğinin aynı gün e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir. 

7-Dördüncü sınıfta bulunan öğrencilerin staj tarihlerini seçerken, mezuniyet durumlarını göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Staj tarihleri itibariyle mezuniyet aşamasına geçmiş öğrencilerin öğrencilik statüleri sona ereceğinden dolayı, staj hakları bulunmamaktadır. 

8-Öğrenci staja kabul edildikten sonra, staj formunun staj yapılan yer tarafından imzalanmış/kaşelenmiş hali, staja başlama tarihinden en geç 3 iş günü önce hukukstaj@marmara.edu.tr adresine iletilmelidir. Aksi halde tüm sorumluluk öğrencinin kendisine aittir. Staja başlama tarihine 3 iş gününden daha yakın bir tarihte tarafımıza iletilen formlar işleme alınmayacaktır. (Örneğin, pazartesi günü staja başlayacak öğrencimizin staj formunu en geç bir önceki çarşamba günü saat 17.00’ye kadar tarafımıza/e-posta adresine iletmiş olması gerekmektedir.) 

9-Geç gönderilen staj formları için sigorta girişi gerçekleştirilemez. Bu nedenle sigorta girişinin gerçekleştirilmemesinden, gecikmesinden ya da hiç yapılmamasından doğan tüm sorumluluk öğrencinin kendisine aittir. 

10-Staj başlangıç tarihinde e-posta adresine staja başlanıldığı bildirilmek zorundadır. Aksi halde öğrencinin staja başlamamış olduğu kabul edilecek ve sigorta girişi iptal edilecektir. Bu hususta da tüm sorumluluk öğrencinin kendisine aittir. Staja başlandığına dair bildirime herhangi bir belgenin eklenmesi gerekmemektedir, beyan yeterlidir. 

11-Stajdan vazgeçilmesi durumunda aynı gün “Stajdan Vazgeçme Dilekçesi” imzalanıp e-posta adresine iletilmelidir. İlgili dilekçe bu adreste yer almaktadır. 

12-Staj yapılacak iş gününün %10’u kadar devamsızlık hakkı bulunmaktadır. Ancak herhangi bir devamsızlık durumunun da mutlaka e-posta adresi üzerinden tarafımıza bildirilmesi zorunludur. Sadece staj yerine yapılan ve tarafımıza iletilmeyen bildirimlerden üniversitemiz sorumlu değildir. 

13-Stajla ilgili soru ve talepleriniz için hukukstaj@marmara.edu.tr adresi üzerinden Staj Komisyonu ile iletişime geçebilirsiniz. Staj komisyonu; Dr. Öğr. Üyesi Dilara ZORLUTUNA, Arş. Gör. A. Nihat BABACAN, Arş. Gör. Göksu GEDİK GÖZÜBERK, Arş. Gör. Sıla SUMMAK, Arş. Gör. Ahmet Ruhi ÇETİNKAYA, Arş. Gör. Ravza YAZICI ve Arş. Gör. Emre İNCE’den oluşmaktadır. Ancak staj komisyonu öğretim elemanlarına özel e-posta adreslerinden iletilen e-postalar dikkate alınmayacak olup, yazışmalar için mutlaka staj komisyonu e-posta adresinin kullanılması gerekmektedir. 

14-Staj Komisyonuna hukukstaj@marmara.edu.tr adresi üzerinden ilettiğiniz e-postalar, günlük olarak kontrol edilecektir. E-postayı ilettikten sonra 24 saat geçmeden, başka bir e-posta göndermemeniz veya idareye/başka bir öğretim üyesine ulaşmamanız rica olunur. E-postalarınız hafta içi her gün 8.30-17.00 arasında günlük olarak kontrol edilerek cevaplanacaktır. Hafta sonu gönderilen e-postalara ise pazartesi günü dönüş yapılacaktır. İlettiğiniz e-postaya ertesi iş gününe kadar dönüş yapılmaması halinde e-postanızın olası bir teknik aksaklık ihtimaline karşı e-postanızın ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmeniz faydalı olacaktır. 

Başarılı bir staj dönemi dileriz, 

Marmara Üniversitesi Hukuk Fakültesi Staj Komisyonu